People administratör (75%)
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du lämnar jobbet för dagen med en känsla av att du gjort skillnad för andra människor?
Vill du arbeta brett inom HR i en nordisk organisation med ett starkt samhällsengagemang? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad People administratör till vårt kontor i Malmö. Tjänsten är på 75 % av en heltidstjänst och du blir en del av vårt nordiska HR-team med kollegor i Sverige, Finland och Danmark.
Om rollen
I rollen som People administratör har du ett helhetsansvar för den outsourcade löneprocessen samt en bred HR-administrativ funktion. Du arbetar nära chefer och medarbetare och är ett viktigt stöd i både operativa och utvecklingsrelaterade frågor. Rollen kombinerar självständigt ansvar med nära samarbete inom det nordiska HR-teamet.
Som People administratör kommer du att
Ansvara för och koordinera den outsourcade löneprocessen samt stödja ekonomiavdelningen i lönerelaterade frågor och genomföra årlig lönekartläggning.
Hantera HR-administration genom hela medarbetarresan, inklusive anställningsavtal, nyanställningar, avslut, avtalsförändringar, tidrapportering och förmåner.
Vara systemägare och superanvändare i löne- och HR-system samt ta fram rapporter, statistik och koncernunderlag.
Initiera och driva förbättringsarbete inom ansvarsområdet samt delta i projekt, exempelvis ERP-implementation.
Stötta och utbilda chefer och medarbetare i HR-relaterade processer samt samverka med externa leverantörer såsom pensions- och försäkringsbolag.
Utöver HR-delen kommer du också ha ett kontorsansvar för vårt kontor i Malmö, Hyllie
Ha ett övergripande ansvar för kontoret och dess faciliteter.
Samordna post- och godshantering samt hantera löpande administrativa och praktiska kontorsärenden.
Koordinera möten, interna aktiviteter, kundevent, mässor och konferenser.
Säkerställa att lokaler, möbler och teknisk utrustning är väl fungerande, servade och trivsamma.
Ansvara för inköp och underhåll av kontorsmaterial och inventarier samt bidra till en ren och välordnad arbetsmiljö.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har kunskap inom löneadministration och trivs i en bred administrativ roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant, är trygg i att ta eget ansvar och har förmåga att driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du serviceinriktad och uppskattar att stötta chefer och medarbetare i deras vardag. Vi ser gärna att du har god systemvana, känner dig bekväm i rollen som superanvändare och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Hos oss finns goda möjligheter att växa i rollen och utvecklas tillsammans med det nordiska HR-teamet.
Ansök redan idag då vi gör urvalet löpande!
Vi erbjuder
Hos Tunstall blir du en del av en internationell koncern med ett viktigt uppdrag – att skapa trygghet genom teknik. Vi erbjuder en varierad roll med stort eget ansvar, nära samarbete över landsgränserna och möjlighet att påverka och utveckla våra HR-processer.
Vid frågor är du välkommen att kontakta vår People Director, Tommy Vati, tommy.vati@tunstall.com
Välkommen med din ansökan!
- Avdelning
- Group HR
- Platser
- Tunstall Malmö
- Distansarbete
- Hybridarbete
Tunstall Malmö
Vi har alltid människors behov av närhet, trygghet och livskvalitet i fokus och tänker helhetslösning
Vi arbetar i nära samverkan med våra kunder och partners och är engagerade i deras utmaningar, levererar och skapar resultat tillsammans med dem.
Vi vågar prova och tänka nytt för att utvecklas och vara ledande på vårt område.
Vårt arbete präglas av ansvar, affärsmässighet och fokus på mätbara resultat för oss och våra kunder.
Om Tunstall Sweden
Vi leder utvecklingen av framtidens vård & omsorg
Tunstall leder utvecklingen av tjänster och funktioner som bidrar till att människor i behov av vård och omsorg kan leva ett självständigt liv och på så sätt ges möjlighet att uppleva mer. Tillsammans har vi en unik kunskap och passion för det vi gör och en stark bas i vår rika historia. Med nyfikenhet, kunskap och förmåga att tänka innovativt tar vi oss an varje utmaning med målet att alltid hitta bästa möjliga lösning tillsammans med våra kunder. Hos oss står individen i centrum och vi är stolta över att kunna bidra till ökad livskvalitet på ett emotionellt och personligt plan.
Tunstall AB är en del av Tunstall Healthcare Group
Vi har en rikstäckande verksamhet inom försäljning, utveckling, installation, service och support samt egen trygghetscentral. Totalt arbetar cirka 350 medarbetare i den svenska verksamheten. Det nordiska huvudkontoret ligger i Hyllie, Malmö.